Hôte D’acceuil H/f

Infos clés
société Page Personnel lieu Vertou date 13 juillet 2018
Description du poste

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d’Assistanat d’Equipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d’Assistanat spécialisé. Description du poste : Vos missions sont les suivantes : * Prendre en charge les appels téléphoniques, filtrer les appels si nécessaire (prospection, etc), * Tenir à jour le fichier de statistiques sur les appels, * Accueillir les visiteurs, * Connaître et appliquer les consignes et procédures en vigueur sur le site : Sécurité, badge, etc. * Gérer le courrier, * Gérer les déplacements et réservations, * Traiter les notes de frais, * Suivre la mise à disposition des clés/badges, * Effectuer des réservations de salles de réunion. Gestion des fournitures : * Transmettre et confirmer les demandes d’intérimaires aux agences, gérer les badges, suivi administratif (registre du personnel, contrats, etc)., * Assurer le suivi des indicateurs RH, * …

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